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Pneumax

Pneumax es una empresa vasca que produce y distribuye soluciones neumáticas a medida, dando un servicio completo en el ámbito de la automatización industrial. Usa DocuWare en cloud desde el año 2019, cuando decidieron que debían reducir el papel y mejorar las búsquedas de datos en sus documentos, evitando los errores manuales. "Necesitábamos digitalizar los documentos y poder archivar y buscar los documentos de forma ágil", comenta su gerente. En concreto, tenían dificultades para encontrar las órdenes de fabricación en papel y para buscar los componentes que se habían usado en cada una, proceso que implicaba a áreas como Administración, Atención al cliente, Oficina Técnica o Contabilidad y Finanzas.

DocuWare ha ayudado a la empresa a centralizar toda la documentación, asegurando la trazabilidad y la conexión entre documentos. En concreto, su gerente destaca las ventajas de la funcionalidad 'Full text' para buscar cualquier documento. "Esta modalidad
nos permite acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Poder buscar cualquier documento desde cualquier sitio no tiene precio, sobre todo en momentos como durante el COVID-19", explica. También subraya la capacidad de este gestor documental para "adaptarse a nuestras necesidades en todo momento. Es una solución muy flexible".

  • Challenge: Digital workflows and processes, Business Sustainability
  • Industry: Higher Education, Leisure, Financial Services
  • Business size: Small & Medium Business
  • Service Line: IT Infrastructure Services

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